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國(guó)際貨運(yùn)代理操作手冊(cè)

發(fā)布時(shí)間:2020-11-17 | 點(diǎn)擊數(shù):585

  A、 國(guó)際鐵路聯(lián)運(yùn)

  一、 運(yùn)輸范圍:

  從中國(guó)內(nèi)陸運(yùn)往中國(guó)周邊國(guó)家包括蒙古、俄羅斯、越南、朝鮮和中亞五國(guó)(哈薩克、烏茲別克、土庫(kù)曼、塔吉克、吉爾吉斯),以及以上國(guó)家運(yùn)往中國(guó)內(nèi)地相反方向的運(yùn)輸。

  二、 運(yùn)輸方式: (1)整車 (2)集裝箱

  說(shuō)明:

  1.其中集裝箱運(yùn)輸可以租用中國(guó)鐵路集裝箱,租用手續(xù)由公司國(guó)際部統(tǒng)一辦理。

  2.朝鮮的貨物必須使用自備箱。

  3.在國(guó)際聯(lián)運(yùn)運(yùn)輸中,必須是雙箱方可辦理國(guó)際聯(lián)運(yùn)。

  三、 國(guó)際聯(lián)運(yùn)計(jì)劃:

      根據(jù)貨物運(yùn)輸?shù)木唧w要求提前在發(fā)站提報(bào)國(guó)際聯(lián)運(yùn)計(jì)劃,并通知國(guó)際部以便協(xié)調(diào)國(guó)際聯(lián)運(yùn)計(jì)劃的批復(fù)工作。

    四、 運(yùn)輸程序

  1、 接受客戶詢價(jià):如有客戶詢問(wèn)運(yùn)往上述國(guó)家的業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)向客戶了解如下問(wèn)題。

  (1) 運(yùn)輸方式:1)整車 2)集裝箱;

  (2) 發(fā)送站和運(yùn)往的國(guó)家及到站;

  (3) 貨物的品名和數(shù)量;

  (4) 預(yù)計(jì)運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間;

  (5) 客戶單位名稱、電話、聯(lián)系人等;

  (6) 其他。

  2、 接受委托

  客戶一旦確認(rèn)報(bào)價(jià),同意各公司代理運(yùn)輸后,需要客戶以書(shū)面形式委托貨運(yùn)公司。委托書(shū)主要內(nèi)容包括1、( (1)-(6) )。

  3、 運(yùn)輸單證

  要求客戶提供以下單證:(1)運(yùn)輸委托書(shū)(2)報(bào)關(guān)委托書(shū)(3)報(bào)檢委托書(shū)(4)報(bào)關(guān)單、報(bào)檢單(加蓋委托單位的專用章)(5)合同(6)箱單(7)發(fā)票(8)商檢放行單(9)核銷單

  4、 填寫(xiě)鐵路國(guó)際聯(lián)運(yùn)大票

  在當(dāng)?shù)刭?gòu)買鐵路國(guó)際聯(lián)運(yùn)大票,由國(guó)際部填寫(xiě)好樣單后傳真給當(dāng)?shù)毓居上嚓P(guān)人員填寫(xiě)正式國(guó)際聯(lián)運(yùn)大票,或由國(guó)際部制單后快遞給當(dāng)?shù)毓尽?/p>

  5、 報(bào)關(guān)

  客戶可以自理報(bào)關(guān),也可以委托某些貨運(yùn)公司報(bào)關(guān),如果在發(fā)貨地報(bào)關(guān)不方便,可以將上述單證備齊在口岸報(bào)關(guān),即在滿洲里、二連浩特、阿拉山口、憑祥等地報(bào)關(guān)。

  在國(guó)際聯(lián)運(yùn)報(bào)關(guān)中海關(guān)要求一車一份核銷單,同時(shí)客戶需要在相應(yīng)的出口口岸的海關(guān)、商檢辦理注冊(cè)備案手續(xù)。

  6、 發(fā)車

  根據(jù)運(yùn)輸計(jì)劃安排通知,客戶送貨發(fā)運(yùn)時(shí),在發(fā)貨當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)的貨物需將報(bào)關(guān)單、合同、箱單、發(fā)票、關(guān)封等單據(jù)與國(guó)際聯(lián)運(yùn)單一同隨車帶到口岸。

  在口岸報(bào)關(guān)的需將合同、箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)單、商檢證等單據(jù)快遞給貨運(yùn)公司的口岸代理公司。

  貨物發(fā)運(yùn)后將運(yùn)單第三聯(lián)交給發(fā)貨人。

  7、 口岸交接

  貨物到達(dá)口岸后需要辦理轉(zhuǎn)關(guān)換裝手續(xù),待貨物換到外方車發(fā)運(yùn)后,貨運(yùn)公司將口岸該貨的換裝時(shí)間,外方換裝的車號(hào)等信息通知發(fā)貨人。

  8、 退客戶單據(jù)

  貨物換裝交接后,海關(guān)將核銷單、報(bào)關(guān)核銷聯(lián)退給我司,有貨運(yùn)公司根據(jù)運(yùn)費(fèi)的支付情況再退給客戶。

  9、 收費(fèi)

  國(guó)際聯(lián)運(yùn)其運(yùn)費(fèi)是以美元報(bào)價(jià),客戶需向貨運(yùn)公司支付美元運(yùn)費(fèi),如客戶要以人民幣支付需經(jīng)國(guó)際部同意。

  運(yùn)費(fèi)支付的時(shí)間應(yīng)在發(fā)車后的10天內(nèi)支付完畢。

  注意:在運(yùn)費(fèi)沒(méi)有收到前,不能將報(bào)關(guān)單核銷聯(lián)、核銷單退給客戶。

  五、對(duì)于沒(méi)有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的單位,有些貨運(yùn)公司可以代辦進(jìn)出口手續(xù),詳情可向各貨運(yùn)公司咨詢。


  B、國(guó)際貨物過(guò)境運(yùn)輸

  一.運(yùn)輸范圍

  從世界各主要港口海運(yùn)到中國(guó)港口(如:上海、大連、青島、天津新港、連云港等)換鐵路運(yùn)輸,經(jīng)中國(guó)鐵路口岸站(二連浩特、滿洲里、丹東、憑祥、阿拉山口等口岸)到蒙古、俄羅斯、朝鮮、越南、中亞五國(guó)(哈薩克、烏茲別克、土庫(kù)曼、吉爾吉斯、塔吉克)的運(yùn)輸,以及從香港經(jīng)中國(guó)內(nèi)地各鐵路口岸站到中國(guó)周邊國(guó)家的運(yùn)輸(包括相反方向的運(yùn)輸)。

  二.運(yùn)輸方式

  (1)散雜貨 (2)集裝箱

  三.國(guó)際聯(lián)運(yùn)計(jì)劃

  根據(jù)過(guò)境貨物在國(guó)外港口起運(yùn)的時(shí)間,提前在中國(guó)港口提報(bào)到相應(yīng)國(guó)家的國(guó)聯(lián)運(yùn)輸計(jì)劃,并通知國(guó)際物流部,以便協(xié)調(diào)。

  四.運(yùn)輸程序

  1.接受客戶詢價(jià):如有客戶詢問(wèn)從國(guó)外運(yùn)往上述國(guó)家或地區(qū)過(guò)境運(yùn)輸業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)了解如下信息。

  1)貨物品名和數(shù)量;

  2)運(yùn)輸?shù)姆绞剑杭词巧㈦s貨運(yùn)輸還是集裝箱運(yùn)輸;

  3)起運(yùn)港及所到國(guó)家和目的地車站;

  4)預(yù)計(jì)運(yùn)輸時(shí)間;

  5)單位名稱、電話、傳真、聯(lián)系人;

  6)我方接貨地點(diǎn):即是從起運(yùn)港接貨還是從中國(guó)的港口接貨。

  2、報(bào)價(jià):將上述情況盡快告知國(guó)際物流部,待測(cè)算好運(yùn)價(jià)后,即可向貨主報(bào)價(jià).

  注意:1)如果是運(yùn)往蒙古的集裝箱需告知貨主最好在國(guó)外港口裝運(yùn)由我司指定船公司的集裝箱,這樣貨物到達(dá)中國(guó)港口后不用換箱,原箱可以運(yùn)到蒙古。如果貨主不同意用我司指定船公司的集裝箱,要告知貨主貨物到達(dá)中國(guó)港口后船公司的集裝箱租用問(wèn)題由貨主自行解決或同意拆箱改用中鐵集裝箱。

  2)運(yùn)往俄羅斯和中亞五國(guó)的集裝箱到達(dá)中國(guó)港口后,除非船公司特許否則其集裝箱需換成貨主自備箱或中國(guó)鐵路集裝箱發(fā)運(yùn),船公司箱不能繼續(xù)使用。

  3、承運(yùn)貨物:貨主接受我們的價(jià)格后要求貨主給我們以書(shū)面形式正式委托。其主要內(nèi)容同1、1)---6)。

  按接貨地點(diǎn)可分境外接貨和中國(guó)港口接貨。

  1)境外接貨:按貨主委托我們會(huì)在起運(yùn)港為貨主訂艙,按船期通知貨主將貨送到港口指定堆場(chǎng),裝船到中國(guó)港口后,由我們負(fù)責(zé)安排在港口的轉(zhuǎn)關(guān)、裝火車工作。貨物到中國(guó)鐵路口岸站后,安排報(bào)關(guān)、報(bào)檢、換裝等工作,直到將貨物運(yùn)到目的地通知收貨人提貨。

  2)中國(guó)港口接貨:貨主在國(guó)外港口裝船后將提單、箱單、發(fā)票等文件,先傳給我司,并將正本快遞給我們,如果是近洋的起運(yùn)港,要貨主通知船東采取“電放”形式在中國(guó)港口提貨。

  4、單證

  海運(yùn)提單:在收貨人一欄需填寫(xiě)“中鐵聯(lián)合物流有限公司”字樣,不能寫(xiě)實(shí)際的收貨人,否則需要收貨人在提單背面簽章背書(shū)方可在港口提貨。

  5、信息反饋

  貨運(yùn)公司應(yīng)在各運(yùn)輸環(huán)節(jié)向貨主提供如下信息:貨物到港時(shí)間、港口發(fā)車時(shí)間、車號(hào)、集裝箱號(hào)(換中鐵箱)、運(yùn)單號(hào)、在口岸的換裝及安排時(shí)間、外方換裝車號(hào)及預(yù)計(jì)到目的地時(shí)間等。如貨主有進(jìn)一步要求請(qǐng)向國(guó)際部詢問(wèn)。

  五、收取運(yùn)費(fèi)

  國(guó)際貨物過(guò)境運(yùn)輸是以美元計(jì)價(jià)收費(fèi),要求貨主在貨物到達(dá)中國(guó)港口10日內(nèi),向我司支付全程運(yùn)輸包干費(fèi),除非有特殊約定一般不接受運(yùn)費(fèi)到付的方式。

  六、返箱

  如果是貨主自行與船公司商定的集裝箱使用協(xié)議,貨運(yùn)公司負(fù)責(zé)將空集裝箱返回其指定的還箱站(目前只限蒙古)。

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